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Gemeinde Neubiberg
Landkreis München

Gemeinde Neubiberg

Hauptamt / Personalwesen
Stefanie Reichinger

www.neubiberg.de

Die Gemeinde Neubiberg mit ihren derzeit etwa 15.000 Einwohnern gliedert sich in die Ortsteile Unterbiberg und Neubiberg und liegt unmittelbar an der südöstlichen Grenze der bayerischen Landeshauptstadt München. Renommierte Unternehmen und Institutionen, wie die Universität der Bundeswehr München, die Akademie für Tierschutz und die Unternehmenszentrale der Infineon Technologies AG, haben sich hier angesiedelt und tragen wesentlich zum Slogan der Kommune bei: Fortschritt. Miteinander. Leben.

Wir suchen Sie als
Teamassistenz (m/w/d) für das Hauptamt
ab sofort, in Teilzeit (25-30 Stunden, Mo-Fr), unbefristet

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

  • Organisation, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der gemeindlichen Gremien mittels einem Sitzungsprogramm (Session), einschließlich Sitzungsdienst (i.d.R. einmal monatlich ab 19 Uhr)
  • Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst)
  • Administrative Aufgaben und allgemeine Assistenztätigkeiten für die Abteilungsleitung und deren Mitarbeiter*innen
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Fachliteratur (inkl. Abwicklung des dazugehörigen Rechnungswe-sens)
  • Abwesenheitsvertretung der Vorzimmerkraft des Ersten Bürgermeisters

            Das bringen Sie mit:

            • erfolgreich abgelegte Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r VFA-K bzw. Fachprüfung I (AL I/BL I) oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement)
            • verbindliches und sicheres Auftreten
            • ausgeprägte Bürger- und Servicefreundlichkeit
            • Organisationstalent mit selbständiger, strukturierter, ergebnisorientierter und gewissenhafter Arbeitsweise
            • Belastbarkeit bei Arbeitsspitze, Bereitschaft zu gelegentlichen Abendterminen bei Veranstaltungen
            • gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
            • Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Ausgeglichenheit
            • sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und gängigen Bürokommunikationsmitteln

            Ihre Perspektive bei uns:

            • Wir bieten Ihnen eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einer Gemeindeverwaltung, in der Teamarbeit großgeschrieben wird.
            • Die Gemeinde Neubiberg liegt verkehrsgünstig in der Zone M des MVV und ist mit der S-Bahn in weniger als 15 Minuten vom Münchner Ostbahnhof zu erreichen.
            • Sie profitieren von einem modernen Arbeitsplatz mit großzügiger Gleitzeitregelung, einem betrieblichen Gesundheits-management (von der AOK Bayern zertifiziertes „Gesundes Unternehmen“), der Unterstützung bei Kinderbetreuungs-plätzen sowie der Möglichkeit zur kostenfreien Teilnahme an gemeindlichen Kulturveranstaltungen und am Angebot der Gemeindebibliothek.
            • Um Sie bei Ihrer fachlichen Weiterentwicklung zu unterstützen, bieten wir zusätzlich vielseitige Fort- und Weiterbil-dungsmöglichkeiten.
            • Darüber hinaus erhalten Sie von uns eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, die Großraumzulage München und eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung.

            Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit ihrem tabellarischen Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Ihren Zeugnissen unter Angabe des Kennwortes „SG10_2021_05“.

            Bei Fragen zu unserem Stellenangebot erreichen Sie Frau Stefanie Reichinger unter folgender Rufnummer
            089/600 12 925.

            Gerne können Sie sich z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Vergütung informieren.



            Hinweis: Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahren werden die eingegangen Onlinebewerbungen nach sechs Monaten datenschutzkonform gelöscht. Reisekosten für ein mögliches Vorstellungsgespräch übernehmen wir nicht.

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